Faktúry z Excelu v KROS-e. Bez prepisovania.
Nahráte Excel alebo CSV, priradíte stĺpce k poliam faktúry a skontrolujete výsledok. Doplnok faktúry založí v KROS Fakturácii za vás — a pri ďalšom súbore si mapovanie pamätá.
Faktúry, ktoré vznikli mimo KROS-u, dostanete doň naraz
E-shop, rezervačný systém, vlastná tabuľka — faktúry často vznikajú inde a do účtovníctva sa potom prepisujú ručne. Doplnok ich z exportu načíta, poskladá a založí v KROS Fakturácii ako vydané faktúry. Rovno s odberateľom, položkami aj DPH.
Kódovanie, oddeľovač, desatinnú čiarku aj formát dátumu rozpozná doplnok sám. Súbor netreba vopred upravovať.
Väčšinu stĺpcov priradí podľa názvu už pri prvom súbore. Pri ďalšom s rovnakými stĺpcami je import na pár klikov.
Platné sa naimportujú, pri chybných vidíte, čo treba v súbore opraviť. Jedna zlá faktúra nezastaví celý import.
Ak má súbor číslo faktúry, opakovaný import faktúru v KROS-e prepíše. Opravený súbor tak pokojne nahráte znova.
Štyri kroky od súboru po faktúry
Nahráte Excel alebo CSV a vyberiete firmu, do ktorej majú faktúry ísť.
Ku každému poľu faktúry stĺpec zo súboru alebo pevná hodnota pre celý import.
Náhľad faktúr ešte pred odoslaním. Chybné sú označené aj s dôvodom.
Najprv pár faktúr na skúšku a pohľad do KROS-u. Keď sedia, pošlete zvyšok.
Vidíte faktúry skôr, než vzniknú
Odberateľ, položky, sumy aj DPH tak, ako ich doplnok poskladal zo súboru — a pri chybných presne to, čo im chýba.
Celá faktúra, nie len suma
Jeden riadok súboru je jedna položka. Riadky sa spoja do faktúry podľa stĺpca, ktorý zvolíte — napríklad podľa čísla faktúry.
- Odberateľ s adresou, IČO, DIČ a IČ DPH
- Položky s množstvom, mernou jednotkou, cenou a sadzbou DPH
- Dátumy, mena a kurz, variabilný symbol, číselný rad
- Faktúry môžu byť rovno uhradené, záporné idú ako dobropis
Časté otázky
Musím niečo inštalovať?
Nie. Aplikácia beží v prehliadači a faktúry do KROS-u posiela náš server.
Čo k tomu potrebujem?
Konto na krosdoplnky.sk, KROS Fakturáciu a aktívnu licenciu na API v niektorej z KROS aplikácií. Firmu prepojíte priamo v aplikácii, žiadne tokeny sa neopisujú.
Aký veľký súbor môžem nahrať?
Do 10 MB a 5 000 riadkov. Väčší export rozdeľte na viac súborov.
Čo ak súbor naimportujem dvakrát?
Ak má súbor stĺpec s číslom faktúry, faktúra sa v KROS-e prepíše a duplicita nevznikne. Bez čísla faktúru čísluje KROS a opakovaný import by vytvoril nové faktúry — aplikácia vás na to upozorní.
Aké doklady viem importovať?
Zatiaľ vydané faktúry a dobropisy do KROS Fakturácie.
Čo sa stane s mojím súborom?
Súbor sa po načítaní zmaže. Načítané riadky si aplikácia drží 30 dní, aby ste mohli import dokončiť alebo zopakovať, potom ich zmaže tiež.